Fulltime administratieve functie. Je beheert de administratie voor diverse klanten van orderintake tot voorbereiding facturatie. Kennis van transporten, palletadministratie en facturatie is een pluspunt. Bedrijfsprofiel: Voor een producent van hoogwaardige fijnmechanische onderdelen en specialist in transporten zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker met kennis Duits.

We zoeken iemand die administratief onderlegd is en al enkele jaren ervaring heeft in een soortgelijke functie. Je moet vlot kunnen werken met het office pakket. Kennis van het ERP pakket is zeker een pluspunt. Verder heb je een goede kennis van het Duits, zowel schrijftelijk als mondeling. Spreek je naast Engels ook nog een woordje Frans, dan is dat mooi meegenomen. Hou je van afwisseling in je werk (zowel administratief als operationeel), ben je punctueel en ordelijk en heb je een assertieve persoonlijkheid? Dan ben jij de persoon die we zoeken. *

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Aankoop
• Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Je komt terecht in de aangename en stabiele werkomgeving van een goed georganiseerd transportbedrijf. Het salarispakket ligt in lijn met jouw ervaring. Dagdienst.